台電營業櫃檯無紙化推動永續,遠傳助攻數位轉型!
為響應節能減碳與數位轉型趨勢,台電積極推動營業櫃檯無紙化,並挑選用戶數最多的台中區營業處為先導區處,由遠傳電信協助進行營業櫃檯無紙化系統的建置及維運。以台中區營業處每年受理逾 15 萬筆案件為例,民眾臨櫃申辦業務時,如全數改以平板及數位簽名板取代紙本文件,預計每年可節省超過 45 萬張紙,減碳近 2,800kg 碳當量,不僅減碳環保,且利於數位化管理。
導入無紙化系統後,資料透過線上調閱,大幅提升作業效率與服務品質。系統導入第四年,使用人次相較第一年成長近 5.2 倍,透過營業櫃檯無紙化系統成立的案件數與保存檔案數,年成長率皆達雙位數,為用戶帶來更便捷的服務體驗,助力打造更智慧永續的台電。
遠傳經驗助攻:低碳永續與個資保護
遠傳企業客戶執行副總經理曾詩淵表示,遠傳致力以 「遠傳大人物」(大數據、人工智慧、物聯網) 技術及資通訊整合實力,由內而外落實低碳營運,並以自身門市的「數位表單行動自助服務」實踐歷程,助力台電開啟無紙化的永續新世代。
近年來,實體門市及營業據點面臨紙本保存、人事管理等成本增加,以及個資管理稽核趨嚴等挑戰。遠傳為台電導入營業櫃檯無紙化作業,不僅讓用戶享有更流暢的服務體驗,更重要的是無需影印用戶證件或拍照以紙本留存,將個資外洩風險降至最低,在節能減碳的同時,善盡保護用戶個資的責任。
台電台中區營業處第一線臨櫃專員謝小姐分享,導入系統後,受理用戶臨櫃辦理業務時,可透過系統提醒機制確認所需證件類別,減少事後請用戶補充資料的情況,並在用戶面前進行證件掃瞄作業,有效增加用戶對公司的信任度與專業度。此外,電子表單無須透過人力遞送,可加速整體申辦時效,並透過系統有效追蹤案件進度,增加用戶滿意度。
未來,台電將持續深化數位轉型,推動數位化服務逐步擴及更多服務據點,並結合 AI 與大數據技術,持續優化業務流程與用戶體驗,打造更安全、便利與永續的服務環境。遠傳也將持續發揮專業,協助台電及更多公部門、企業加速數位及淨零雙轉型。
史塔夫短評:為台電永續新世代奠定基礎
